원어민은 절대 안 쓰는 어색한 비즈니스 영어 문장 교정 총정리
✏️ 들어가며
비즈니스 이메일을 보내고 나서 '이 표현 맞나?' 싶었던 적 있으신가요?
문법은 맞는데 원어민 동료가 고개를 갸웃하는 경우, 대부분 번역 투 표현 때문입니다.
오늘은 한국인이 자주 쓰지만 실제로 어색한 비즈니스 영어 문장을 상황별로 콕 집어 교정해 드립니다.
오늘의 핵심 표현
"Please kindly..." → "Could you please..." / "I'd appreciate it if..."
한국어 '친절하게 부탁드립니다'를 직역한 Please kindly는 중복 표현으로 원어민에게 어색합니다.
단독으로 Please 또는 Could you~ 형태가 훨씬 자연스럽고 정중합니다.
비즈니스 문서에서 뉘앙스 하나가 전문성을 좌우합니다.
✈️ 상황 1 · 공항 / 여행
상황: 공항 카운터에서 업무 출장 관련 서류를 요청하는 장면
❌ 어색한 표현
"Please kindly provide me the document."
자연스러운 교정
"Could you provide me with the document, please?"
→ provide me the 는 틀린 구조. 반드시 provide me with the 로 써야 합니다.
❌ 어색한 표현 (확인/되묻기)
"Can you reconfirm my seat?"
자연스러운 교정
"Could you confirm my seat assignment?"
→ reconfirm은 중복 뉘앙스. 일반적으로 confirm 하나로 충분합니다.
☕ 상황 2 · 카페 / 식당 주문
상황: 클라이언트와 카페 미팅 중 주문하는 장면
❌ 어색한 표현
"I will have a coffee, black."
자연스러운 교정
"I'll have a black coffee, please."
→ 형용사 black은 명사 앞에 위치하는 것이 영어의 자연스러운 어순입니다.
❌ 어색한 표현 (감사/칭찬)
"You are very good at your service."
자연스러운 교정
"The service here is excellent. Thank you so much."
→ 직원에게 You are good at service는 어색합니다. 서비스 자체를 칭찬하는 것이 자연스럽습니다.
💼 상황 3 · 회사 / 업무
상황: 동료에게 업무 협조를 요청하거나 일정을 조정하는 장면
❌ 어색한 표현 (요청)
"I want you to send the report by today."
자연스러운 교정
"Could you send me the report by end of day?"
→ I want you to~는 직속 상사가 부하에게 쓰는 명령조입니다. 동료 사이엔 너무 강합니다.
❌ 어색한 표현 (사과)
"I am sorry for my late reply."
자연스러운 교정
"Apologies for the delayed response."
→ 비즈니스 이메일에선 간결한 Apologies for~ 또는 Sorry for the delay.가 훨씬 자주 쓰입니다.
❌ 어색한 표현 (거절/대안 제시)
"I cannot attend the meeting. Is it possible to change?"
자연스러운 교정
"I'm afraid I won't be able to make it. Would Thursday work instead?"
→ 거절할 때는 I'm afraid~로 부드럽게 시작하고, 반드시 대안을 함께 제시하는 것이 비즈니스 매너입니다.
❌ 어색한 표현
"Please refer to the below attachment."
자연스러운 교정
"Please see the attached file."
→ refer to the below는 전형적인 번역 투. see the attached 또는 find the attachment below가 표준입니다.
📱 상황 4 · 전화 / 메신저
상황: 업무 전화 또는 슬랙/팀즈 메시지를 주고받는 장면
❌ 어색한 표현 (확인/되묻기)
"I want to know if you received my message."
자연스러운 교정
"Just checking — did you get my message?"
→ 메신저에선 캐주얼하게 Just checking~이 훨씬 자연스럽습니다. I want to know~는 다소 딱딱합니다.
❌ 어색한 표현
"I will contact you again later."
자연스러운 교정
"I'll be in touch." / "I'll follow up with you."
→ contact again later는 어색한 중복입니다. follow up이 비즈니스에서 표준 표현입니다.
👥 상황 5 · 친구 / 약속
상황: 친한 직장 동료와 점심 약속을 잡거나 변경하는 장면
❌ 어색한 표현
"Are you free at lunch time today?"
자연스러운 교정
"Are you free for lunch today?"
→ at lunch time보다 for lunch가 훨씬 자연스럽습니다. lunchtime은 한 단어입니다.
❌ 어색한 표현 (거절/대안)
"I am busy today. Maybe another time."
자연스러운 교정
"I'm tied up today — how about tomorrow instead?"
→ Maybe another time은 대안 없는 거절로 들릴 수 있습니다. 구체적인 대안을 제시하세요.
🏠 상황 6 · 집 / 일상
상황: 재택근무 중 집에서 동료에게 메시지를 보내는 장면
❌ 어색한 표현
"I am working from home today. Please understand."
자연스러운 교정
"I'm working from home today, so response times may be slightly delayed."
→ Please understand는 한국어 '이해해 주세요'의 직역으로 원어민에게 명령처럼 들립니다. 상황을 설명하는 방식이 낫습니다.
❌ 어색한 표현 (감사)
"Thank you for your cooperation always."
자연스러운 교정
"I really appreciate your ongoing support."
→ Thank you for your cooperation은 문법적으로 맞지만 지나치게 격식체. 일상 업무엔 appreciate your support가 더 자연스럽습니다.
🔀 비슷한 표현 비교
- Please do ~ vs Could you ~
→ Please do는 명령문, Could you는 정중한 요청. 비즈니스에선 후자가 기본입니다. - Sorry vs Apologies
→ Sorry는 구어체, Apologies는 이메일·공식 상황에 더 적합합니다. - Let me know vs Please inform me
→ Let me know가 훨씬 자연스럽습니다. Please inform me는 딱딱하고 오래된 느낌입니다.
⚠️ 실수 / 주의 포인트
- ❌ "Please kindly" → ✅ "Please" 또는 "Could you please"
kindly와 please는 둘 다 쓸 필요가 없습니다. - ❌ "I will" → ✅ "I'll"
비즈니스 이메일에서도 축약형이 더 자연스럽습니다. I will은 강조할 때만 씁니다. - ❌ "Please be noted that" → ✅ "Please note that"
수동태를 쓸 필요 없습니다. 능동형이 간결하고 명확합니다. - ❌ "As per my previous email" → ✅ "As I mentioned in my last email"
As per는 매우 딱딱한 법률·공문 용어입니다. 일반 비즈니스 이메일엔 과합니다. - ❌ "I hope this email finds you well" → ✅ "Hope you're doing well"
2026년 현재 전자는 너무 진부한 표현으로 여겨집니다. 짧고 진심 있는 인사가 낫습니다.
💡 오늘의 한 줄
"Please kindly" 대신 "Could you please" — 정중함은 단어 수가 아니라 어조에서 나옵니다."
#비즈니스영어 #영어교정 #원어민영어 #생활영어 #영어표현 #어색한영어 #영어회화 #직장영어
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